СЗВ-К в 2026 году: новые требования к заполнению и сроки для работодателей новых регионов

СЗВ-К в 2026 году: новые требования к заполнению и сроки для работодателей новых регионов

С 30 декабря 2025 года в России действует обновлённая форма СЗВ-К — отчёта, в котором работодатели передают в Социальный фонд сведения о трудовом стаже работников за период до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Что изменилось в обновлённой форме

По данным «Калуга Астрал», приказ расширил информационную часть о страхователе: теперь в шапке отчёта компании указывают больше реквизитов, чем раньше. Сама логика заполнения осталась прежней — СЗВ-К сдают не по регулярному графику, а только по запросу СФР, когда фонду нужно конвертировать стаж работника за период до его регистрации в пенсионной системе в пенсионные баллы. Для большинства граждан регистрация прошла в 1997–2002 годах, поэтому форма касается так называемого «старого» стажа: советские годы, 1990-е и начало 2000-х.

Кто обязан отчитаться и в каких случаях

Отчёт подают работодатели и самозанятые граждане. Если запроса от СФР нет, инициативно сдавать СЗВ-К необходимости нет.

Из этого правила есть существенное исключение. Для работодателей и самозанятых на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей действует отдельный механизм. По Федеральному закону от 17.02.2023 № 17-ФЗ они обязаны подать СЗВ-К не позднее 31 декабря 2026 года — это разовая обязанность, связанная с интеграцией новых регионов в систему персонифицированного учёта. До истечения срока остаётся чуть больше полугода.

Подробнее на эту тему — Сравнить политику конфиденциальности в социальных сетях для….

Для Республики Крым и Севастополя аналогичная кампания завершена ранее — в 2026 году крымские работодатели сдают СЗВ-К на общих основаниях, только по запросу фонда.

Сроки, способы подачи и что важно учесть

Отчёт направляется в территориальное отделение Социального фонда России по месту регистрации страхователя. Доступны два способа: электронный документооборот и физический носитель. Заполнить форму напрямую на портале СФР или через Госуслуги нельзя — документ готовится в учётной программе или в файле установленного формата, затем выгружается и подписывается.

Единого срока сдачи не предусмотрено: СФР указывает конкретный срок в своём запросе. По общему правилу страхователь обязан представить сведения в течение трёх календарных дней со дня получения требования. Для работодателей новых регионов крайний срок единой кампании — 31 декабря 2026 года. Всем остальным стоит отслеживать входящую корреспонденцию от СФР: если запрос пришёл, у компании фактически есть три рабочих дня на подготовку и отправку отчёта.

Подробнее на эту тему — Как проверить условия банковского вклада на наличие скрытых….

Проверка первоисточников

Где сверить правила и документы

Ссылки помогают быстро перейти от советов в статье к официальным реестрам, правилам или справочным сервисам. Перед оплатой или претензией сохраняйте дату проверки.